Как украинцам за рубежом оформить или продлить паспорт в 2026 году: пошаговый гайд

Миллионы украинцев находятся за рубежом — и рано или поздно каждый сталкивается с одним и тем же вопросом: что делать, когда заканчивается срок паспорта, документ потерян или его никогда не было? Хорошая новость: возвращаться в Украину для этого не нужно. Плохая: очереди, сроки до трёх месяцев и новые правила, о которых многие не знают.

Читайте также: Где работает ДП «Документ» в Европе, адреса, запись и сроки

Главное новшество 2026 года: два документа за один визит

С 25 декабря 2025 года постановлением Кабмина №1709 введён новый порядок: за один визит можно одновременно оформить ID-карту и загранпаспорт. Услуга доступна как в Украине, так и за рубежом — в офисах ДП «Документ» и консульских учреждениях.

Для подачи документов достаточно одной записи в электронной очереди и одной квитанции об оплате. Если ID-карта оформляется впервые после достижения 14 лет — платить нужно только за загранпаспорт.

Это принципиально важно для тех, у кого нет ни одного действующего документа: раньше нужно было приходить дважды — теперь один раз.

Два канала оформления за рубежом

За рубежом украинцы могут подать документы двумя способами — через ДП «Документ» (паспортный сервис) или через консульство. Разница существенная.

ДП «Документ» — быстрее, удобнее, более широкая сеть офисов. Консульства — дольше, дороже из-за консульского сбора, но доступны там, где нет офисов ДП «Документ». Запись в консульства осуществляется через электронную очередь на сайте mfa.gov.ua. Доставка готовых документов почтой возможна за дополнительную плату.

Сроки и стоимость

Загранпаспорт оформляется детям с рождения сроком на 4 года. Гражданам от 16 лет — на 10 лет. Каждый украинец может иметь не более двух действующих загранпаспортов одновременно.

Стоимость оформления через ДП «Документ»: стандартное оформление (до 20 рабочих дней) — 1 213 гривен, срочное (до 7 рабочих дней) — 1 565 гривен. При одновременном оформлении двух документов сумма рассчитывается индивидуально при подаче.

За рубежом срок оформления составляет до трёх месяцев — это законодательно закреплённая норма. Готовность документа можно отслеживать на сайте pasport.org.ua по реквизитам старого паспорта или свидетельства о рождении — для первичного оформления.

Какие документы нужны: базовый список

Для стандартного оформления загранпаспорта или ID-карты понадобятся: действующий паспорт или ID-карта (даже с истёкшим сроком), квитанция об оплате административного сбора, все предыдущие загранпаспорта — их аннулируют или сохраняют как второй, если в них есть действующие визы.

Иностранные документы принимаются только с нотариально заверенным переводом. Оригиналы возвращают сразу после проверки.

Важно для мужчин 18–60 лет: с 2026 года проверка воинского учёта стала строгой — обязателен QR-код из военно-учётного документа. Без него в оформлении могут отказать.

Утерян или украден паспорт: что делать

Это отдельный и частый случай. Алгоритм такой: сначала — заявление в местную полицию страны проживания с получением подтверждающего документа об утере или краже. Затем — запись в ДП «Документ» или консульство с этим документом. Подача документов взамен утраченного или похищенного паспорта доступна за один визит — одновременно можно оформить и ID-карту, и загранпаспорт.

Без подтверждения от полиции оформление взамен утраченного затянется — сотрудники обязаны провести дополнительную проверку.

Документы для детей

За один визит можно подать документы для себя и оформить загранпаспорт для детей до 14 лет. Для детей старше 14 лет — отдельная запись, ребёнок присутствует лично.

Если подаёт один родитель: обязательно нотариальное согласие второго родителя. Исключение — смерть, лишение родительских прав или признание без вести пропавшим, что подтверждается соответствующими документами.

Первичное оформление: если документов никогда не было

Ситуация редкая, но реальная — особенно для детей, рождённых за рубежом. Для первичного оформления понадобятся свидетельство о рождении украинского образца или его нотариально заверенный перевод, документы, подтверждающие гражданство Украины родителей, и личное присутствие обоих родителей или одного — с нотариальным согласием второго.

Апостиль — новая услуга 2026 года

С 2026 года ДП «Документ» вводит услугу апостилирования — легализации украинских документов для использования за рубежом без поездки в Украину. Это актуально для тех, кто оформляет ВНЖ, поступает в европейский университет или регистрирует бизнес за рубежом. Сейчас услуга доступна в офисах Германии, Чехии и Словакии — список стран расширяется.

Где проверить статус оформления

Онлайн — на сайте pasport.org.ua в разделе «Проверка состояния оформления». Понадобятся реквизиты старого паспорта. При первичном оформлении ID-карты после 14 лет — серия и номер свидетельства о рождении. Также статус отображается в приложении Дія — если документ привязан к аккаунту.

Краткий чек-лист перед визитом

Записаться онлайн через pasport.org.ua или mfa.gov.ua. Подготовить действующий или просроченный паспорт/ID-карту. Взять все предыдущие загранпаспорта. Оплатить административный сбор заранее. Мужчинам 18–60 лет — подготовить военно-учётный документ с QR-кодом. При оформлении на ребёнка — нотариальное согласие второго родителя. При утере — справка из местной полиции.